CIRCULAR No. 01

PARA: LA COMUNIDAD EN GENERAL

DE: La Secretaría de Sede y la Sección de Gestión Documental

ASUNTO: Recepción de la correspondencia Externa

FECHA: Palmira, 23 de febrero de 2022

Nos permitimos informar a las empresas de mensajería y a todas aquellas personas que requieran entregar documentación oficial a la Universidad Nacional de Colombia - Sede Palmira, que en cumplimiento a los protocolos de bioseguridad establecidos para mitigar la propagación del COVID-19, hasta nuevo aviso, la recepción de la documentación oficial se realizará de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 1:00 a 4:30 pm. en las instalaciones del Archivo Central.

Durante el proceso de recepción de la documentación, se deberá cumplir con las medidas de bioseguridad definidas, como: el uso de tapabocas, desinfección de manos, el registro de los datos de ingreso de las instalaciones de la Universidad, el registro de la información ante la persona que atienda en la recepción de las comunicaciones, la disposición del tiempo necesario para realizar la desinfección de los paquetes y el distanciamiento social, entre otros.

Cabe recordar a las dependencias de la Sede, que todas las comunicaciones oficiales deberán ingresar a través de la Sección de Gestión Documental, independiente de la vía a través de la cual se hayan tramitado (ventanilla, fax, correo o medios electrónicos, entre otros). Para tales casos, los jefes de oficina serán responsables de enviarlas a la Sección de Gestión Documental para su radicación.

Con especial consideración,

               (Original firmado por:)                                              (Original firmado por:)

PATRICIA ISABEL SARRIA BUENAVENTURA            GUSTAVO ADOLFO ESTRADA BEDÓN

                   Secretaria de Sede                                 Coordinador Sección de Gestión Documental